Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Kdo jsme a koho kontaktovat?

Správcem vašich osobních údajů je společnost N-set s.r.o., IČ: 28614143, se sídlem Jesenická 1255/5, 789 85 Mohelnice. Naše hlavní kancelář a doručovací adresa pro veškerou korespondenci je: Hodolanská 32, 779 00 Olomouc (dále jen „my“ nebo „Společnost“). Pokud máte jakýkoliv dotaz ohledně vašich dat, kontaktujte nás poštou na adrese hlavní kanceláře nebo na e-mailu: [email protected].

2. Jaká data zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze údaje, které nezbytně potřebujeme pro naše podnikání v oblasti mezinárodní dopravy a spedice:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, IČO, DIČ, u řidičů také SPZ vozidla. Tyto údaje potřebujeme pro plnění smlouvy (organizace a realizace přepravy, komunikace s dispečinkem a místy nakládky/vykládky).
• Fakturační a účetní údaje: Čísla účtů a údaje na fakturách zpracováváme z důvodu plnění právních povinností (vedení účetnictví a daní).
• Lokalizační údaje (GPS): Naše vlastní vozidla jsou vybavena systémem GPS. Tento systém slouží výhradně k ochraně majetku společnosti, optimalizaci logistických tras a prokazování realizace služeb (tzv. oprávněný zájem).

3. Komu data předáváme?

Vaše data nikam neprodáváme. Přístup k nim mají pouze naši pověření zaměstnanci a prověření dodavatelé (zpracovatelé), kteří nám pomáhají s chodem firmy. Mezi ně patří externí účetní kancelář a poskytovatelé IT a cloudových služeb.

4. Jak dlouho data uchováváme?

Fakturační a účetní doklady uchováváme po dobu 10 let, jak nám ukládá zákon. Ostatní provozní komunikaci (objednávky, e-maily) držíme po dobu nezbytnou pro případné řešení reklamací či sporů, standardně 3 až 5 let.

5. Jaká máte práva?

Podle nařízení GDPR máte právo požadovat od nás přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Máte právo vznést námitku proti zpracování (např. u sledování GPS) a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).